为贯彻落实省委十二届七次全会关于进一步深化生态文明体制改革相关部署安排,结合习近平总书记提出“绿水青山就是金山银山”理念20周年,以及每年7--9月(圈养大熊猫集中产崽和生日季)时间节点,吸引国内外游客走进熊猫家园雅安,我局拟于8月18日开展2025大熊猫集体生日会宣传推广活动。参照《中华人民共和国政府采购法》及相关规定,现采用竞争性磋商方式公开遴选服务供应商。诚邀符合资质条件的供应商参与磋商,有关事项公告如下。
一、项目名称:2025大熊猫集体生日会宣传推广活动
二、采购人名称:雅安市文化广播电视体育和旅游局
三、采购预算:10万元(财政资金)
四、采购方式:竞争性磋商
五、采购内容:大熊猫集体生日会活动策划与执行、现场布置与氛围营造、互动环节物料准备、宣传物料制作、媒体宣传服务、安全保障。
六、申请人须知:本次磋商由雅安市文化广播电视体育和旅游局网站发布公告,邀请符合资格条件的供应商参与。通过资格审查的供应商应不少于3家,不接受联合体磋商。磋商小组将按照综合评分法对供应商提交的响应文件进行评审。
七、采购需求
采购人要求包括但不限于以下几方面:
(一)举办地点
中国大熊猫保护研究中心雅安基地举办主活动、市内不少于2处配套活动举办地点。
(二)服务内容
1.活动策划与执行:包含整体流程设计、主题创意、现场动线规划、人员协调等。
2.现场布置与氛围营造:大熊猫集体生日现场布置、熊猫主题装饰所需海报、桁架及相关物料。
3.文创展销:熊猫主题文创产品展位搭建、非遗体验物料及产品。
4.媒体宣传服务:在国内传统媒体和新媒体平台推送新闻报道不少于10篇;负责邀请当地专业媒体直播平台现场全程网络直播,推拉流至雅安文旅新媒体平台(微信视频号、抖音)同步直播,并建立图片直播链接传播页面;邀请1位当地网红达人进行现场直播推介。
5.安全保障:现场秩序维护、应急预案等。
八、磋商事项
(一)准备磋商材料
1.资格审查材料。各供应商按照磋商方案的要求准备材料。提供合格的“三证合一”的营业执照副本、提供具有健全的财务会计制度的承诺函、资信证明(“信用中国”网站截图)、法定代表人授权委托书(含双方身份证正反面复印件),磋商材料须加盖单位印章。
2.应标资料。参照《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》要求,请有意合作的单位将资格、资质性响应文件和其他响应文件,一式3份用信封纸密封好后加盖公章,电子版文件同步刻录U盘密封提交(本项目不接受邮寄递交)。
3.密封要求。磋商文件要求进行密封,封口处应加盖单位印章。未按要求密封的视为放弃本次磋商。
(二)报名时间地点
报名时间:2025年7月18日—2025年7月24日期间的每个工作日09:00—12:00,14:30—17:00均可进行报名(北京时间,法定节假日除外)
报名地点:雅安市文化广播电视体育和旅游局(雅安市雨城区雅园路1号)
(三)提交磋商文件
1.磋商文件递交的截止时间:2025年7月28日9时00分(北京时间)。未在规定时间内提交的,视为放弃本次磋商。所有提交的资料,均不予退还。
2.提交地点:雅安市文化广播电视体育和旅游局(雅安市雨城区雅园路1号)。
3.联系人:谢老师,联系电话:0835-2621234
(四)评分表
序号 | 评分因素 | 分值 | 评分标准 |
1 | 项目报价 | 10 | 以本次有效的最低报价为基准价,投标报价得分=(基准价/投标报价)*10分*100%。 |
2 | 总体方案 | 20 | 根据供应商提供的总体方案进行综合评分,方案包括:①总体策划方案;②现场布置与氛围营造设计方案;③宣传推广方案;④后勤保障方案。完全满足本项目需求的得20分,每有一项内容缺失的扣5分,每有一项内容有缺陷或不完善的扣2.5分,扣完为止。 注:内容缺陷、不完善是指:方案未结合雅安特色文旅资源实际;内容不全面,过于简略,未进行必要的详细描述;内容生搬硬套,不符合项目实际,存在偏差;项目名称、涉及的规范、标准与本项目要求不一致;存在无关的内容;套用其他方案,凭空编造,无法实施的;前后表述不一致,与其他方案内容相互矛盾等。 |
3 | 实施方案 | 25 | 根据供应商提供的项目实施方案进行综合评分,方案内容包括①定位分析;②现场搭建方案(包括:人员配置、工作运行机制、实施计划、运输方案、安装方案);③活动选址(包括:选择的会场规模、地点、人流量是否与项目需求等因素匹配);④嘉宾邀请;⑤物料设计方案。完全满足本项目需求的得25分,每有一项内容缺失的扣5分,每有一项内容有缺陷或不完善的扣2.5分,扣完为止。未提供的不得分。 注:内容缺陷、不完善是指:方案未结合雅安特色文旅资源实际;内容不全面,过于简略,未进行必要的详细描述;定位分析不准确;现场搭建方案未包含本项目所涉及的设备及其他布置,会场选址不符合要求;内容生搬硬套,不符合项目实际,存在偏差;项目名称、涉及的规范、标准与本项目要求不一致;存在无关的内容;套用其他方案,凭空编造,无法实施的;前后表述不一致,与其他方案内容相互矛盾等。 |
4 | 成员配置 | 18 | 供应商拟派入本项目的团队成员,成员人数(不包括项目负责人)6人及以上的得18分;每减少1人扣3分。 注:提供相关人员在职证明材料 |
5 | 履约经验 | 12 | 提供近2020年以来类似宣传推广项目履约经验。每提供一个得4分,最多得12分。 注:提供中标(成交)通知书或合同复印件。 |
6 | 应急保障方案 | 15 | 供应商应根据项目情况提供应急保障方案,内容包括但不限于:①突发事件应急处置预案;②现场安全应急保障预案等;③危机公关预案。完全满足项目需求的得15分。每缺少一项内容扣5分;每有一项内容有缺陷或不完善的扣2.5分,扣完为止。未提供的不得分。 |
九、评选方式
根据各供应商提供的磋商文件进行评选,经评审后按照得分依次排序,得分最高者为本项目的成交供应商。
十、磋商时间
2025年7月28日10时00分00秒
十一、磋商结果公告时间
磋商文件提供截止日期后七个工作日内。
雅安市文化广播电视体育和旅游局
2025年7月17日